BIP - Straż Miejska w Bydgoszczy

 
 
 

 
 
 CPV :  64112000-4 – usługi pocztowe dotyczące listów

Termin realizacji zamówienia:  od 01.01.2014r. do 31.12.2014 r.
 
Warunki wymagane od dostawców określone zostały w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia, które można bezpłatnie odbierać w Sekretariacie SM, w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12.
 
Oferty należy składać w sekretariacie (pok.101), adres jw. do dnia 12. 11.2013r.do godz.11.00
Otwarcie ofert nastąpi w świetlicy SM  adres jw. w dniu  12. 11.2013r. o godz. 11.05.
Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: p. Ewa Borkowska oraz p. Robert Kiela
Referat Logistyki  SM , tel 052 5858 767-766 (w dni robocze w godz. 8-14)
 
W przetargu mogą wziąć udział Oferenci nie wykluczeni na podstawie  art. 24 oraz spełniający warunki  określone w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.01.2004r. –  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz spełniający warunki określone w SIWZ.
 
Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych ani wariantowych.

Kryterium  oceny  Ofert i jego znaczenie  :
 
C – najniższa łączna miesięczna cena ryczałtowa brutto usług będących przedmiotem zamówienia   100  %  wagi
 
Zamawiający  informuje, iż nie ma zamiaru zawarcia umowy ramowej i nie ma zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów .
Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.
 
Niniejsze ogłoszenie zostało zamieszczone jednocześnie w dniu 29.10.2013r. na stronach internetowych : www.bip.strazmiejska.bydgoszcz.pl/zamowieniapubliczne wraz z bezpłatnym plikiem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP pod nr  226319-2013 i 232073 -2013
{SIWZ} (283kB)

Zmiana i wyjaśnienie SIWZ

1 Zamawiający koryguje zapisy Rozdziału II pkt 5 i 10 SIWZ oraz  §3. Dotychczasowe zapisy dot. lokalizacji placówek miały jedynie charakter rekomendacyjny. Ostatecznie Zamawiający przyjął, iż  po podpisaniu stosownej umowy z wybranym Wykonawcą (Operatorem) Zamawiający wyznaczy konkretne placówki znajdujące się w granicach administracyjnych Bydgoszczy świadczące usługi pocztowe zarówno w zakresie przyjmowania i wysyłania przesyłek jak odbioru i zwrotu przesyłek poleconych. Rekomendowane przez Zamawiającego będą placówki znajdujące się w najbliższej odległości od siedziby Zamawiającego. Zamawiający ma tu na uwadze przede wszystkim względy logistyczne i komunikacyjne.

2 .  Zamawiający wymaga od Wykonawcy (Operatora) do przedłożenia aktualnego wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz. U. z 2012r.  poz.1529).

3.   Zamawiający koryguje wymóg wiedzy i doświadczenia opisany w SIWZ. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca (Operator) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 1 usługę która :
a)  polegała (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych polega) na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wartości minimum 100 000, 00 zł brutto;
b)była (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest) świadczona dla jednego odbiorcy.

Przedmiotowa zmiana ww. warunku została ogłoszona w BZP w zmienionej treści pierwotnego ogłoszenia o zamówienia pod. nr 232070-2013 z 05.11.2013r. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w przedłożonym Wykazie Usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca (Operator) nie ma już obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, iż usługi te zostały wykonane należycie. Zwolnienie to dotyczy przypadku kiedy Wykonawca wskaże usługi realizowane na rzecz Zmawiającego w ciągu ostatnich 3 lat. Natomiast w przypadku kiedy usługi stanowiące przedmiot zamówienia były realizowane na rzecz innego podmiotu – Wykonawca winien przedstawić już dowody potwierdzające, iż świadczone przez niego usługi zostały wykonane należycie. Toteż w każdym wypadku (czy Wykonawca realizował usługi na rzecz Zamawiającego czy też innego podmiotu) Wykonawca (Operator) zobowiązany jest do przedłożenia wypełnionego załącznika nr 5 do SIWZ (tj. ww. Wykazu Usług) w celu weryfikacji czy spełnia ww. wymóg wiedzy i doświadczenia.
 
4. Zamawiający pozostawia zasadę, iż płatność następować będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty Wykonania usługi miesięcznej oraz otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej  faktury VAT, a Wykonawca (Operator) zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT najpóźniej w terminie  7 dni po zakończeniu każdego miesiąca jako okresu rozliczeniowego. Ww. termin płatności podyktowany jest obowiązkiem finansowym nałożonym na Zamawiającego jako jednostki organizacyjnej Miasta Bydgoszczy przez Prezydenta i Skarbnika Miasta Bydgoszczy w zakresie każdorazowego uwzględniania w umowach 30 dniowego terminu realizacji zobowiązań finansowych przekraczających kwotę 10.000 zł (w ujęciu rocznym). W efekcie tenże wymóg Zamawiający stosuje wobec wszystkich swoich dostawców i wykonawców gdzie wysokość zobowiązań przekracza  ww. próg finansowy

5. Zamawiający skorygował treść załącznika nr 1 do SIWZ tj. Formularza Ofertowego na aktualnie obowiązującej treść.

6. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy (Operatora) będą stawki określone w treści jego oferty obejmujące wymagany zakres przedmiotowego zamówienia.

7. Zamawiający przyjął, iż zasady odpowiedzialności Wykonawcy (Operatora) z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonania usług objętych umową określa ustawa Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 29.12. 2012 r., poz.1529),